海南经贸职业技术学院-继续教育学院
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对外经济贸易大学远程教育学院文件 外经贸学远教字〔2017〕第3017号

来源:海南经贸职业技术学院-继续教育学院  日期:2017-05-26 16:06:56  点击:1373  属于:通知公告
关于做好2016-2017学年第二学期期末考试工作的通知
关于做好2016-2017学年第二学期期末考试工作的通知

各校外学习中心:
为了保证2016-2017学年第二学期期末考试工作的顺利进行,现将本学期期末考试的具体工作安排如下,请遵照执行。
一、  期末考试时间
本学期期末考试时间具体安排如下:2017年6月3日、4日两天,共安排9场考试,每场考试时间为90分钟。
注意事项:
1.考生只允许携带纸质资料进入考场。电子类资料及手提电脑等设备不能带入考场。
2.如需计算的考试课程,允许考生带只有计算功能的计算器。
3.《进出口商品归类》开卷考试课程,考生只准带入指定教材。
二、期末考试工作重点
各远程学习中心要站在维护教育公平、倡导诚信品质、提升远程品牌的高度,抓好考试的各个环节,全面做好本次期末考试的各项工作,重点强调如下:
(一)做好考风考纪宣传教育工作
各中心主任务必重视期末考试各项工作,亲自部署各项工作事宜,确保期末考试工作的顺利进行。各远程学习中心要认真学习《对外经济贸易大学远程教育学院关于坚决执行教育部18号令的若干意见》中的文件精神,以诚信办学、诚信管理、诚信考试为重点,通过中心网站、考场外张贴、培训会等多种形式对师生进行考试动员和考风、考纪宣传教育。务必使每一位监考人员和学生提高认识,端正态度,严防发生舞弊行为。考生必须严格遵守“对外经济贸易大学远程教育考场规则”(见附件一),如有违规、违纪,将按照“对外经济贸易大学远程教育考生违纪违规处理规定”(见附件二)严肃处理。
(二)继续推行社会全程督导制,建立诚信考试档案
     本学期,学院继续开展“四书、四信”诚信考试活动。各中心要将诚信考试认真落在实处。学院将在北京地区继续推行社会全程督导制。
各中心主任要认真签署《诚信考试管理承诺书》(见附件三)、监考人员要签署《诚信监考承诺书》(见附件四)、巡考人员要签署《诚信巡考承诺书》(见附件五)。学生在入学时必须签订《诚信考试承诺书》,作为该生在校学习期间诚信考试的承诺。各中心建立期末诚信考试电子档案(中心记录违纪考生的信息并存档)。
(三)做好考试组织工作
1.通知学生按规定时间及地点参加考试。
及时通知学生在学习平台中查询考试时间和考场安排,提前熟悉考试地点,并要求学生自行打印考场安排。同时强调,未预约考试的学生一律不得进入考场参加考试,即使参加考试,成绩亦无效。
学生查询路径:学院网站→学习平台→我要考试→考场查询
2.打印考场安排明细表
各考点通过远程教育管理平台中的<内部公文>下载并打印“考场安排明细表”。考前张贴在考场外,供学生查询相关信息。
3. 建立完善的考试管理组织机构,做好培训工作。
各考点要建立考务办公室,配备和考试规模相适应的考务人员队伍。每个考场必须选派至少两位有监考经验、认真负责的老师监考。中心主任要承担主考任务。各中心于2017年6月3日前将本中心的考试组织工作安排发送邮箱:shenzhantao@euibe.com。
考前要组织好监考人员培训工作,不培训不能上岗。要求监考人员严格按照“对外经济贸易大学远程教育学院监考人员守则” (见附件六),严格履行监考职责,指导学生按照“考生注意事项”(见附件七)的要求进行考试。监考老师务必按照要求填写考场记录单和填涂缺考考生的答题卡。
4.做好试卷保密工作。
期末考试所有试卷及所需数量均由学院统一印制、密封完成。试卷袋内包括试卷、考场记录单1份(内含考生名单)、密封条等材料。试卷已于2017年5月24日以特快专递方式寄出,请各中心务必做好试卷保密工作,指定专人负责试卷领取接收、清点、保管、分发、回收等工作。各中心不得以任何理由私自拆启试卷。否则,一切责任由远程学习中心自负。
考试开始前5分钟,两位监考教师当场向所有同学展示密封完好的试卷袋后,才能拆启试卷袋。考试过程中如发现试卷出现特殊情况,请按照“试卷可能出现问题的处理原则”(见附件八)进行操作,不能解决的问题及时和学院教学管理部联系。
此次考试备用卷均为电子版,考试过程中如有问题,请联系学院多维老师64493018
5.严肃考场纪律,做到考试组织工作规范严密。
(1) 考生必须持学生证(卡)和身份证进入考场,无证件者一律不允许进入考场。
(2)   原则上考生证件不齐者不得参加考试。考生所需证件缺一者,主考可根据情况酌情处理。如允许考生参加考试,要做好当场照相登记工作,认真填写《未带齐证件登记表》,考试过程中专人负责及时核查学生身份,严防替考。(未带齐证件登记表见附件九)
(3)   严禁考生将手机等电子通讯设备带入考场。
(4)   考试过程中如发现学生有作弊倾向要及时制止、警告,如学生再犯要严肃处理。
(5) 开卷考试课程,考生只允许携带纸质资料进入考场。电子类资料及手提电脑等设备不能带入考场。
(6)   如需计算的考试课程,允许考生带只有计算功能的计算器。
6.答题注意事项
(1)答题卡和答题纸均单独提供,监考老师务必要根据学生所考课程试卷类别分发答题纸或者答题卡(试卷袋上均有标注)。主观卷试题答案要全部答在答题纸上,涂在答题卡上的无效。
(2)主观试卷使用统一格式的答题纸(《进出口商品归类》除外),电子版已发给中心,不够可自行复印。监考老师务必叮嘱学生完整填写考试信息,如填写信息不全,会直接影响成绩的发布。
7.按要求整理和密封试卷袋
(1)主观卷回收答题纸,客观卷回收答题卡,考生试卷由校外学习中心留存备查。
(2)监考人员要依据各考试课程的实际情况,将需要交回的答题纸或答题卡装入试卷袋中。
(3)同一考场有多科考试课程的要分课程并按考场座次号顺序整理答题纸或答题卡;试卷袋密封后,需要监考人签字。不得将不同课程的答题纸或答题卡混装。
8.按要求填写考场记录。 
(1)考场记录单中附有考生名单,开考后要求考生本人在考场记录单上签字,不签字者视为缺考。
(2)监考老师务必要将试卷袋封面上的考场记录以及考场记录单全部填写完整。监考老师要将未参加考试的人员在考试标记中填写“缺考”。
(3)考场记录单经考点考务组按照场次整理好后交由学院外派巡考老师,无巡考老师的考点,考场记录单和回收考试资料一同邮寄到学院。为了迎接教育部的评估,中心在所有考试工作结束后可将考场记录单复印留存。
注意:考场记录单请务必按照中心场次顺序单独整理,不得封入试卷袋内。
(4)试卷袋封面上的考场记录及考场记录单中要明确记录实考人数,缺考考生信息、违纪考生信息、考场秩序等情况。
9.按规定时间办理缓考手续
请各远程学习中心自2017年5月26日起至2017年6月22日通过远程教育管理平台上传本中心学生课程缓考情况。期末机考课程学生在2017年6月22日前可申请缓考。学生未按规定时间办理缓考手续,中心未按规定时间和路径上传缓考情况,一律按旷考处理。旷考视为学生使用一次考试机会。
各中心要本着认真负责的态度对待缓考工作,学生没有申请缓考,中心不得随意为学生办理缓考。学生一旦申请缓考便意味着放弃本次考试机会,如学生考前又能如期参加考试,须向中心提出取消缓考的申请,如发现学生既申请缓考又参加了考试,学院将按照缓考进行处理。
10.按要求做好试卷回收工作。
试卷袋数量少于100袋的由巡考老师带回。数量较多以及未派巡考的中心务必于2017年6月5日以特快专递方式寄出试卷袋,并三日内到达,延迟将会影响成绩如期公布。邮寄地址:北京朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学博学楼1003B,收件人:申占涛,邮政编码:100029,电话:64493015。
四、关于听力课考试
期末听力考试取消听力光盘邮寄,改为中心平台下载,请涉及听力考试的中心提前下载播放软件及试音文件进行试听,检查设备和软件是否运行正常。
下载位置:中心平台—考试管理—听力试题下载。
听力考试程序:
1.听力文件将于考前加密上传至中心平台,考试当天8:15,中心派专人通过邮件接收当天听力课程考试的解锁密码。
2.请各中心考前试听,保证正常使用。
3.每门听力课考试时间约为30分钟。
4.考试程序:首先放一遍录音,然后留出20-30分钟让学生答题,最后再放一遍即可。
五、关于连考
由于选课原因,个别考生会出现连考现象。连考要求考生按照考试科目累计考试时间集中考试,考试期间不得离开考场,直到连考的科目全部完成。请中心务必根据考场安排中的连考数据,提前通知该类考生。
六、关于巡考
为更好地保证考试的正常进行,加强监督管理,学院将对各考点选派巡考人员(学院统一准备了巡考公函由巡考人员带至中心),请考点做好接站、住宿安排(住宿标准参照《财政部关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(财行【2015】497号)相关的住宿标准)
    考试期间,考点为巡考老师提供工作餐,不得有请客送礼等现象,一经发现,学院将严肃处理。
未尽事宜请及时与教学管理部联系。 
 
考前相关工作联系人:
申占涛:  shenzhantao@euibe.com     010-64493015    (考务工作)
考试期间学院值班人员:
方颖:fangying@euibe.com   010-64493016
多维:duowei@euibe.com    010-64493018
 
附件一:对外经济贸易大学远程教育考场规则
附件二:对外经济贸易大学远程教育考生违规违纪处理规定
附件三:诚信考试管理承诺书
附件四:诚信监考承诺书
附件五:诚信巡考承诺书
附件六:对外经济贸易大学远程教育监考人员守则
附件七:考生注意事项
附件八:试卷可能出现问题的处理原则
附件九:未带齐证件登记表
附件十:缓考操作手册
 
                             对外经济贸易大学远程教育学院
                                2017年5月24日
 
主 题 词:   期末考试    工作重点     通知                                                        
联系人:申占涛   联系电话:010-64493015 邮箱:shenzhantao@euibe.com           
抄送单位:学院办公室                                                           
下发单位:远程学习中心                                                          
对外经济贸易大学远程教育学院                       2017524                
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