为更好地加强经贸宾馆留学生住宿的管理，我中心联合国际学院于2018年3月22日上午召开留学生住宿管理专题会议。师培中心执行主任毛江海、国际学院院长张春玲、国际学院党支部书记杨葵、国际学院副院长于勇及辅导员等共10人出席。会议由毛江海执行主任主持。
会上，毛江海主任首先介绍了此次会议的背景及目的。他指出，近年来，由于留学生住宿人数不断增加，经贸宾馆客房压力不断增大，同时出现诸多管理问题，严重影响师培中心相关培训业务开展。他强调，此次会议的目的，一是探寻我校留学生住宿管理办法可行性途径；二是增进各方与留学生之间的情感交流；三是进一步推进我校优质校内涵建设。
在听完由师培中心符以福副科长简要介绍现阶段留学生入住经贸宾馆的基本情况之后，张春玲院长表示，现留学生招生人数逐年增加，而留学生公寓尚未竣工，希望师培中心予以大力支持，给予一定数量的客房保障。对于留学生损坏宾馆公共设施设备的情况，绝不能放任这种破坏行为，会让其进行书面及口头道歉并进行赔偿，严重者会上报大使馆，不给予续签中国签证。
最后，杨葵书记和于勇副院长表示，一是对留学生管理，不仅应从住宿管理考虑，还应从其他方面加之约束；二是抓机制、抓教育、抓制度、抓惩戒；三是双方加强对留学生的授课辅导；四是实施“选优制”，即综合表现优秀的留学生可优先入住经贸宾馆。
此外，其他参会人员均发表了相关意见和建议。
此次会议为经贸宾馆留学生住宿管理问题提供了较好的思路与建议，同时会议达成了《关于入住宾馆留学生管理工作的总体建议》和《经贸宾馆留学生住宿管理办法》（见附件）。
截至本次会议召开前一天，经贸宾馆现入住92名留学生和2名外籍教师，分别来自吉尔吉斯坦、俄罗斯、澳大利亚、孟加拉等9个国家，共计使用客房50间。
